Vær åbne og ærlige overfor omverdenen
Den bedste måde for foreninger at bliver anerkendt i det omkringliggende samfund er ved at spille med fuldstændig åbne kort.
Som frivillig forening skal I kunne tåle at blive kigget efter i sømmene – både af pressen, konkurrenter og almindelige borgere, der vil vide mere. Dette gælder ikke mindst, hvis I modtager større offentlige tilskud eksempelvis tipsmidler til foreningens drift og aktiviteter.
For at være mere åbne overfor omverdenen kan I lægge information om for eksempelvis foreningens opbygning, økonomi og ledelse på organisationens hjemmeside.
Den britiske tænketank One World Trust har opstillet nogle anbefalinger for åbenhed og gennemsigtighed, som frivillige organisationer bør følge. Listen er tilpasset danske foreningsforhold.
Tjekliste for åbenhed overfor omverdenen
- Er foreningen åben – kan alle, der ønsker det, blive medlemmer?
- Er alle medlemmer ligeligt repræsenteret i foreningens besluttende organer, fx generalforsamlingen og bestyrelsen?
- Kan alle medlemmer fremsætte forslag til generalforsamlingen?
- Kan alle medlemmer opstille, vælge og fravælge kandidater til bestyrelsen?
- Er der regler, der sikrer en ligelig repræsentation af alle medlemmer på generalforsamlingen og i bestyrelsen?
Der er ikke sikkert, at alle svar til tjeklisten er positive. Det er for eksempel legitimt for en politisk ungdomsorganisation at udelukke folk, der stemmer på et andet parti, ligesom kirkelige organisationer kan kræve, at medlemmerne tilhører en bestemt trosretning.
Men I skal kunne forklare, hvorfor organisationens regler afviger fra princippet om størst mulig åbenhed.
Tjekliste gennemsigtighed i foreningen
Følgende information bør være tilgængelig på foreningens hjemmeside:
- En beskrivelse af organisationens målsætninger, visioner og aktiviteter
- Organisationens vedtægter og forretningsorden
- Beskrivelse af organisationens væsentligste besluttende organer og deres indbyrdes kompetenceforhold
- Beskrivelser af organisationens nøglepersoner – valgte såvel som ansatte
- Årsberetning og revideret regnskab med revisorpåtegning
- Dagsorden, bilag og referater fra bestyrelsesmøder og andre vigtige organer og udvalg
- Evalueringer af organisationens væsentlige aktiviteter
- Organisationens informationspolitik