Hvem har det juridiske og økonomiske ansvar?

I en frivillig forening er det nødvendig, at en eller flere personer har det juridiske og økonomiske ansvar i foreningen.  De fleste foreninger har et sæt tegningsregler (bindingsregler) i vedtægterne. Tegningsreglerne fastslår hvem, der eksempelvis må skrive under på oprettelsen af en bankkonto eller en låneaftale.

Normalt vil det være formanden og/eller kassereren i forening, som har det juridiske og økonomiske ansvar. Men der kan også stå særlige bestemmelser i vedtægterne, som for eksempel at foreningen kun kan optage lån, hvis hele bestyrelsen skriver under.

Foreningen kan vælge at meddele prokura til en eller flere ansatte eller bestyrelsesmedlemmer. Prokura er en fuldmagt til foreningens bankkonti, som kan gives til personer, der arbejder med foreningens daglige drift. Meddelelse af prokura bør ske skriftligt, og normalt sker det i et referat fra et bestyrelsesmøde. Det er en god ide at overveje, om der skal være et maksimalt beløb på fuldmagten.
Hvis man gerne vil kunne give en medarbejder prokura, skal der stå i vedtægterne, at bestyrelsen har ret til at give det.