• Forside
  • Nyheder og analyser
    Nyheder og analyser
    Få de seneste nyheder og de mest dybdegående analyser om unge, foreningsliv og demokrati i vores nyheds- og analysesektion.
  • Medlemstilbud
    Medlemstilbud
    Som medlem af DUF kan du blandt andet få assistance til organisationsudvikling, indgå i netværk og deltage i fyraftensmøder.
  • Tilskud og puljer
    Tilskud og puljer
    DUF tilbyder en række muligheder for at søge økonomisk støtte til projekter og aktiviteter i både ind- og udland.
  • DUFs arbejde
    DUFs arbejde
    En række projekter og indsatsområder er kernen i DUFs arbejde for at fremme unges deltagelse i foreningslivet og demokratiet.
  • Om DUF
    Om DUF
    DUF er en service- og interesseorganisation for landsdækkende børne- og ungdomsorganisationer. DUF fremmer unges deltagelse i foreningslivet og demokratiet.
  • Materialer
    Materialer
    I DUFs materialesektion kan du downloade eller bestille bøger, brochurer, analyser og faktaark inden for emner, der vedrører både det nationale og internationale område.

Operation Dagsværk søger ny sekretariatsleder

Operation Dagsværk søger en ny sekretariatsleder til at forestå ledelsen af vores sekretariat samt organisationens daglige drift og økonomi.
1. november 2017
5. oktober 2017|RSS

Operation Dagsværk søger en ny sekretariatsleder til at forestå ledelsen af vores sekretariat samt organisationens daglige drift og økonomi.

Sekretariatslederen fungerer som bindeled mellem på den ene side organisationens bestyrelse som består af elever indskrevet på de ungdomsuddannelserne og på den anden side sekretariatet. Sekretariatet består af en kampagneleder, studentermedhjælpere og en god flok unge frivillige kampagnemedarbejdere på fuld tid.

Operation Dagsværks sekretariat og organisation baserer sig på unge frivilliges arbejdskraft og engagement, hvilket sætter sit tydelige præg på ånden og stemningen i dagligdagen.


Sekretariatslederen er ansvarlig for følgende områder:

Organisationsstyring og ledelse

Sekretariatslederen rådgiver bestyrelsen i beslutninger om drift og udvikling af Operation Dagsværk og sikrer, at bestyrelsens beslutninger føres ud i livet. Sekretariatslederen repræsenterer, sammen med bestyrelsen, organisationen Operation Dagsværk over for alle samarbejdspartnere, myndigheder og andre interessenter. Sekretariatslederen bærer det overordnede ansvar for forhandlinger og samarbejdsrelationer. 

Økonomi

Sekretariatslederen er direkte ansvarlig over for bestyrelsen mht. budgettering og regnskabsførelse for alle Operation Dagsværks aktiviteter. Herunder hører løbende budgetopdatering og revision samt udgifts- og likviditetsstyring. I praksis foregår dette i tæt samarbejde med bogholdere og kampagneleder. I samarbejde med bogholdere og revisor, udfærdiger du Årsregnskab. Budgetforslag udarbejdes i samarbejde med Bestyrelsen.

Udvikling og fundraising

Sekretariatslederen har ansvaret, i samarbejde med Bestyrelse og øvrige medarbejdere, for at sikre Operation Dagsværk udvikler sine aktiviteter i overensstemmelse med målgruppens behov og ønsker, jf. også Stormødets beslutninger. Operation Dagsværk opererer ud fra en række 2020-mål, som informerer udviklingen af et arbejdspapir, der godkendes årligt på Stormødet. Med det som udgangspunkt, skal sekretariatslederen sikre, at der bliver taget initiativ til nyudviklinger, og opnå den nødvendige funding til dette arbejde. Det inkluderer indgåelse af nye partnerskaber, som skal ske i overenstemmelse med gældende papirer.

Kampagne og kommunikation

Sekretariatslederen indgår aktivt i planlægningen af den årlige oplysningskampagne og sikrer, at kampagnen gennemføres i overensstemmelse med bestyrelsens retningslinjer, såvel som sikrer løbende afstemning med årets projektpartner.  Sekretariatslederen har samtidig det overordnede ansvar for at sikre kommunikation til elever og andre interessenter via Operation Dagsværks forskellige kommunikationsplatforme, såsom; mail-kanoner, nyhedsbrev, hjemmeside, sociale medier, mm.

Internationale udviklingsprojekter

Operation Dagsværks bestyrelse har det overordnede ansvar for den løbende monitorering, opfølgning og formidling af de igangværende projekter som Operation Dagsværk er donor for. Sekretariatslederen følger dog udviklingen tæt, og rådgiver og vejleder både bestyrelse og relevante medarbejdere.

Uddannelsespolitik, global elevbevægelse og debat

Som sekretariatsleder skal du kunne rådgive Bestyrelsen og andre frivillige i henhold til det politiske felt, som Operation Dagsværk fungerer i. Det betyder, at du primært skal facilitere mødet mellem ledelsen (bestyrelsen) og relevante ministerielle aktører, samt med andre aktører, med hvem Operation Dagsværk samarbejder for at skabe debat på det uddannelses- og udviklingspolitiske område i Danmark.

Personale

Sekretariatslederen fungerer som personaleleder og ansættende myndighed. Dette inkluderer løbende sparring og planlægning med alle ansatte om tilrettelæggelse og udførelse af deres daglige arbejdsopgaver. Bestyrelsen og andre aktive i organisationen deltager normalvis i ansættelsesprocedurer.

Mødedeltagelse

Der kan forventes en del weekendarbejde, da det forventes, at Sekretariatslederen deltager på alle bestyrelsesmøder såvidt muligt, som oftest foregår i weekender – dog kun i nogle timer en af dagene. Dertil kommer også deltagelse på nogle af Landsrådets møder, samt afholdelse af øvrige møder på tværs af organisationen, samt elevweekender.

Drift

Sekretariatslederen er ansvarlig for alle forhold vedrørende sekretariatets daglige drift, det værende sig lejekontrakter, kopiaftaler, forsikring mm. Sammen med relevante medarbejdere og frivillige, er sekretariatslederen ansvarlig for indsamlingsstyringen tilknyttet den årlige Dagsværkdag. Sekretariatslederen påtager sig ligeledes opgaver relateret til organisationens øvrige aktiviteter såsom generalforsamlinger, udviklingsprojekter, landsmøder i samarbejde med relevante partnere såsom bestyrelse, frivillige, m.fl.

Vi lægger vægt på, at du har evner for og erfaring med:

 

  • Ledelse. Du skal have en god situationsfornemmelse og være i stand til at træffe beslutninger, når det gælder. Løbende sparring med dine medarbejdere om løsningen af deres arbejdsopgaver, er afgørende for at få sekretariatet til at køre.
  • Strategisk tænkende. Operation Dagsværk udvikler sig hele tiden, og det gør kravene og forventningerne fra omverdenen også. Det er vigtigt, at vi får en sekretariatsleder, der udover at have politisk tæft, kan tænke mere end ét skridt frem og være på forkant med de udfordringer, der øjnes i horisonten.
  • Overblik og planlægning. Du skal sikre, at alle sekretariatets opgaver bliver ført helt til målstregen. Du skal være i stand til at holde fast i det forkromede overblik og guide og lede både medarbejdere og frivillige igennem en særdeles hektisk hverdag.
  • Økonomisk erfaring. En god portion erfaring med budgetstyring og planlægning er påkrævet. Du skal kunne overskue større budgetter og kunne sikre en langsigtet sund økonomi for organisationen.
  • Erfaring fra demokratisk styrede organisationer. Det er afgørende at have en grundlæggende forståelse for foreningsarbejde samt for frivilligt arbejde og samarbejde med unge frivillige. Det er eleverne, som er i centrum og som bestemmer. Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring fra det uddannelsespolitiske område.
  • Det er i øvrigt en naturlig forudsætning, at du har interesse for og viden om international udvikling.

Vi søger en engageret ildsjæl med udprægede lederegenskaber, som har sans for at give andre plads til at udfolde sig og samtidig kan fungere som sikker havn. Operation Dagsværk er en udpræget ungdomsorganisation. Din alder og uddannelse er ikke afgørende, men det er vigtigt, at du kan gå i spænd med en flok unge i alderen 16-22 år.

Du indgyder naturlig tillid, har pædagogisk sans og forstår at formidle information og budskaber så folk kan forstå det. Du skal have stærke samarbejdsevner og være i stand til at skabe og vedligeholde gode kontakter både indadtil og udadtil.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en (godt) treårig fuldtidsstilling med tiltrædelse d. 4. januar 2018 frem til ultimo april 2021.

Vi håber dog, at vores kandidat vil have mulighed for at deltage i Operation Dagsværks Stormøde d. 24.-26. november 2017.

Skæve arbejdstider, overarbejde i spidsperioder og en del rejseaktivitet vil forekomme – især i Danmark. Du vil allerede i begyndelsen af 2018 skulle have mulighed for at deltage på den første research-rejse til projektlandet sammen med de sekretariatsfrivillige og kampagnelederen. Det er typisk 18-20 dage med afrejse medio/ultimo januar.

(Overlevering fra foregående sekretariatsleder vil foregå dels før og efter research-rejse).

Operation Dagsværk er en forening primært baseret på frivillig arbejdskraft, og dette afspejles i vores lønniveau.

Sekretariatslederen er ansat under Operation Dagsværks bestyrelse.

 

Ansøgning

Der vil blive afholdt samtaler d. 13.-14. november 2017.

Der må påregnes mulighed for en 2. samtale d. 16. november, hvor der vil blive stillet en mindre opgave.

Ansøgninger skal sendes per mail til: job@od.dk

Ansøgningsfrist for stillingen er onsdag d. 1. november 2017.

 

Mere info

Du kan læse mere om Operation Dagsværk på www.od.dk

Du er mere end velkommen til at ringe og høre nærmere om stillingen. Kontakt sekretariatsleder Anders Reimers Larsen på +45 21 86 97 29.

Tilbage til joboversigten
Scherfigsvej 5  |  2100 København Ø  |  Tlf. 39 29 88 88  |  CVR. 13078513