Projektpuljeudvalgets kommissorium

1.Indledning

Projektpuljeudvalget (PPU) behandler ansøgninger fra DUFs medlemsorganisationer. Projektpuljen (PP) støtter børne- og ungdomsprojekter i udviklingslande i samarbejde mellem en dansk børne- og ungdomsorganisation og en partnerorganisation i et udviklingsland.

PPU skal endvidere bidrage til at udvikle DUFs Miniprogramaftale (MPA) med Danida og fungerer som sparringspartner for DUFs sekretariat og kan rådgive styrelsen om DUFs miniprogram.

Som medlem af PPU er der en stor sagsmængde i forbindelse med udvalgsmøder. Til gengæld får man som medlem af udvalget stor inspiration til og værdifuld indsigt i mulighederne ved internationalt projektsamarbejde.

2. Udvalgets kompetencer

PPU behandler ansøgninger og afrapporteringer for bevilgede projekter efter indstilling fra DUFs sekretariat. Det vil sige, at PPU er den bevilgende myndighed for Projektpuljen.

Udvalgene arbejder sammen med sekretariatet om at tilrettelægge og afvikle løbende aktiviteter, der hører under udvalgenes områder og indenfor de økonomiske rammer, som bevillingerne til områderne udgør, dvs. aktiviteter, som relaterer sig til det internationale projektarbejde. Udvalgene kan nedsætte arbejdsgrupper for konkrete aktiviteter.

Der skal påregnes ca. 4-6 møder årligt af 2-3 timers varighed.

DUFs styrelse har det overordnede ansvar over miniprogrammet, herunder også Projektpuljen.

Styrelsen orienteres om udvalgets bevillinger samt om udviklingstendenser på området.

3. Udvalgsmedlemmer

PPU nedsættes af styrelsen. Udvalget består af 7 medlemmer samt relevante eksterne res-sourcepersoner.

Formanden udpeges af styrelsen og skal være medlem af styrelsen. Eksterne ressourcepersoner godkendes af DUFs formandskab. De eksterne ressourcepersoner har en rådgivende funktion og har ikke stemmeret.

Udvalget nedsættes for en 1-årig periode frem til 1. februar 2009. Genudnævnelse kan finde sted.

PPU betjenes af DUFs sekretariat.

Godkendt af DUFs styrelse den 25. januar 2008