Kontrol med tipsmidler

Kontrol af ansøgninger fra landsorganisationer

 
Fra ansøgningerne modtages 1. juni til den største del af sagsbehandlingen er overstået i november gennemgåes alle sager af DUF.

I DUFs sagsbehandling gennemgås samtlige årsregnskaber for de ansøgende organisationer. Denne gennemgang sker med henblik på at verificere, at regnskabet i hver enkelt sag er aflagt i overensstemmelse med den gældende regnskabs- og revisionsbekendtgørelse (BEK nr. 1753 af 21. december 2006). At denne instruks er fulgt er en forudsætning for ydelse af tilskud.

Det er således alle ansøgende organisationers regnskaber, der gennemgåes.

Sagsbehandlingen gennemføres, kommenteres og kontrolleres i et elektronisk sagsbehandlingssystem, hvori der indgår registrering af de tilskudsudløsende faktorer (medlemstal, lokalforeningsantal, internationale udgifter), ligesom der foretages en mere kvalitativ vurdering af ansøgningsmaterialet.

Endelig gennemføres en række tværgående analyser af ansøgningsmaterialet – f.eks. hovedtal fra regnskabet (egenkapital, overskudsudvikling, likvide midler, egenfinansiering etc.).

Det er et bærende princip, at der ikke udbetales tilskud før DUF ved sin sagsbehandling og gennemførelse af eksterne revisorkontroller har forvisset sig om, at organisationen opfylder reglerne for tilskud.

Sagsbehandlingen og den eksterne kontrol forløber parallelt, således at der ikke træffes afgørelse i sagen om organisationens ansøgning om tipstilskud før konklusionen fra den eksterne kontrol er kendt, og eventuelle forhold indarbejdet i sagsbehandlingen.

I overensstemmelse med reglerne skal organisationerne og deres revisorer gennemføre egenkontrol, ligesom organisationen skal afgive en tro- og loveerklæring, og revisorer skal afgive en særlig revisorerklæring om rigtigheden af de anførte oplysninger.

Kontrol af DUFs sagsbehandling

DUFs administration af tipsmidler gennemgår hvert år en forvaltningsrevision, der foretages af revisionsfirmaet Ernst & Young. Frem til 2001 blev administrationen også gennemgået af en revisor fra det uafhængige nævn Tipsungdomsnævnet. Denne kontrol ophørte, da samtlige revisorkontroller var uden anmærkninger.

I 2001 gennemgik Rigsrevisionen DUFs tipsadministration og gav en blank anmærkning - og ros til kontrolsystemets grundighed, ligesom Tipsungdomsnævnet årligt har erklæret, at der ikke er grund til at kritisere DUFs sagsbehandling.