Hvordan søger man Projektpuljen?

Alt I skal gøre er at udfylde et ansøgningsskema. I kan finde alle ansøgningsskemaerne i boksen til højre med titlen 'Ansøgningsskemaer'.

Før I kan udfylde et ansøgningsskema, skal I finde ud af, hvilken type projekt I vil gennemføre. Er I helt nye og mangler en partner, er en partneridentifikation det helt rigtige. Har I en god idé, som I gerne vil afprøve er en forundersøgelse eller et pilotprojekt måske det rigtige. Og hvis I har masser af erfaring, kan det være, at det er en partnerskabsansøgning, I skal sende ind.

Læs mere om de forskellige projekttytper på siden 'Projekttyper' eller download retningslinjerne til højre. I kan også få inspiration og gode råd fra de andre vejledninger, I kan finde i boksen 'Andre vejledninger' til højre.

Er I helt nye inden for internationalt projektarbejde i DUF?

Så kan I læse brochuren '1-2-3 GO! Sådan skaber I et internationalt projekt'. Heri beskrives det i tre nemme trin, hvordan man starter et projekt fra bunden.

DUFs konsulenter står til rådighed

Husk også, at DUFs internationale konsulenter altid står til jeres rådighed. Vi kan tage en uformel snak over telefonen, læse udkast til ansøgninger og mødes face-to-face til egentlige rådgivningsmøder.

Ansøgningsfrister

Projektpuljen har fem årlige ansøgningsfrister: den 1. februar, den 1. april, den 1. juni, den 1. september og den 1. november. Hvis den 1. falder på en helligdag eller i weekenden, er fristen den efterfølgende arbejdsdag. Bemærk at der skal anvendes ansøgningsskema. DUF tilbyder rådgivning og vejledning forud for ansøgningsfristerne, og opfordrer organisationerne til at benytte sig af tilbuddet.

DUFs behandling af ansøgninger
DUFs sagsbehandling tager maksimalt seks uger fra ansøgningsfristen, men ofte går det hurtigere. Når I ansøger om en ungdomsleder som en del af et pilotprojekt eller organisationsudviklingsprojekt, skal I være opmærksomme på datoerne for de obligatoriske kurser. Kontakt DUF og hør om kursusplanen.

Når DUF modtager en ansøgning til Projektpuljen, ser vi efter, om alle bilag er med, og om vi eventuelt har yderligere spørgsmål til ansøgningen, som I så bliver bedt om at uddybe.

Projektudvælgelse
Efter sagsbehandlingen beslutter Projektpuljedvalget, under ansvar over for DUFs styrelse, om en ansøgning kan støttes eller ej. Udvalgets beslutning er endelig. Når Projektpuljeudvalget har behandlet ansøgningen, får I et skriftligt begrundet svar i form af en bevillingsskrivelse eller et afslag.

Sprog
Ansøgninger og fælles projektdokumenter, såsom afrapporteringer skal som udgangspunkt indsendes på engelsk til DUF. Undtaget herfra er ansøgninger til en partneridentifikation, der gerne må indsendes på dansk.

Projektadministration

Kontrakt med DUF

Inden I kan få udbetalt penge til projektet, skal organisationen underskrive en kontrakt med DUF. Det er den danske hovedorganisation, der som medlem af DUF påtager sig det fulde juridiske og økonomiske ansvar for projektmidlerne og for, at de bliver anvendt korrekt. Derfor skal kontrakten og ansøgningen underskrives af en person, der har tegningsret for organisationen. Ved samansøgninger mellem flere medlemsorganisationer og én eller flere partnerorganisationer, skal én dansk organisation tage det kontraktmæssige ansvar.

Kontrakten er en standardkontrakt, som DUF sender til jer. Ved at underskrive den forpligter organisationen sig til at implementere projektet i henhold til den bevilgede ansøgning. Læs mere om kontrakten i Retningslinjerne for Projektpuljen og MENA-DK Puljen til Partnerskabsaktiviteter.

Statusrapporter og budgetstatus - NYT!!

Bemærk venligst at det ikke længere er et krav, at der indsendes halvårlige statusrapporter samt regnskabs- og budgetskema, hvor der gøres status over årets forbrug på projektet. Dette gælder for henholdsvis igangværende samt nye projekter under Projektpuljen.

Danidas revision

Ifølge DUFs aftale med Danida skal alle aktiviteter revideres på baggrund af Danidas revisionsinstrukser. (Revisionsinstruksen ligger til grund for revisors gennemgang og påtegning af det endelige regnskab).

Til højre downloader du Danidas revisioninstrukser (Instruks vedrørende udførelsen af revisionsopgaver i forbindelse med forvaltning af tilskud fra miniprogrammer - gældende for enkeltprojekter under og over 200.000 kr.). Disse findes også på engelsk, spansk og fransk.

Økonomistyring

Hvis jeres projekt får tildelt støtte fra projektpuljen kan det være en udfordring at holde styr på de krav der er til budgetter og regnskaber, ligesom det generelt er en udfordring at holde styr på at pengene bliver brugt til de rigtige ting på den rigtige måde. Derfor har DUF udarbejdet en økonomistyringsmanual der fører jer igennem alle projektets faser, så I ikke mister grebet om projektets økonomi. Manualen er på engelsk så jeres partnere også kan følge med.

Bestil eller download DUFs manual til økonomistyring i internationale projekter

Budgetmargin

Hvis der ved bevillingen er bevilget en budgetmargin på maks. 5% af projektstøtten, kan den anvendes efter forudgående godkendelse af DUF. Budgetmarginen kan anvendes under de enkelt hovedposter, hvis der er opstået uforudsete udgifter eller hvis priser, lønninger eller valutakurser er steget. Budgetmarginen kan ikke anvendes til udvidelse af projektaktiviteteterne. Hvis projektet forløber uden problemer, vil budgetmarginen derfor ikke blive brugt. For at anvende midler fra budgetmarginen skal der på forhånd indsendes en ansøgning herom. Skemaet til brug ved denne ansøgning kan downloades til højre på siden.