Generalforsamling
bliv klar til årets vigtigste møde
Generalforsamlingen er et af foreningens vigtigste demokratiske rum. Her får medlemmerne mulighed for at gøre deres indflydelse gældende, vælge foreningens retning og tage fælles ansvar. En god generalforsamling skaber engagement, gennemsigtighed og plads til, at forskellige stemmer bliver hørt.
DUF tilbyder viden og værktøjer, der hjælper foreninger med at planlægge og gennemføre en god generalforsamling – fra indkaldelse og dagsorden til facilitering, afstemninger og opfølgning. Gennem guides, øvelser og konkrete metoder støtter vi jer i at skabe en inkluderende og engagerende generalforsamling, hvor foreningsdemokratiet kommer til live.
Værktøjer til den levende generalforsamling
Find værktøjer, materialer, guides og inspiration herunder:
Hvorfor årets vigtigste møde?
Hvad er en generalforsamling?
Generalforsamlinger har forskellige navne, f.eks. årsmøde, delegeretmøde, repræsentantskabsmøde, landsmøde eller lignende. Uanset navnet, er mødet foreningens øverste myndighed. Det er den årlige begivenhed, hvor I sammen ser tilbage på året, der er gået, tager stilling til fremtiden og vælger en bestyrelse på demokratisk vis, der står for ledelsen af foreningen. En generalforsamling er medlemmernes møde, hvor de har mulighed for at stille spørgsmål til ledelsen og diskutere de store linjer i foreningen både bagud og fremadrettet. Derfor er det også en god mulighed for at få mange engageret i foreningens liv og fremtid.
Årets vigtigste møde
Generalforsamlingen er årets vigtigste møde i foreningen, men nogle foreninger oplever at det er svært at få medlemmerne til at deltage. Det kan skyldes, at mødet opfattes som kedeligt og stift i formen, fordi det er præget af formalia og indforstået vedtægtssprog. Nogle holder sig måske væk, fordi de oplever en hård debattone eller er bekymret for, at de kan føle sig presset til at skulle stille op til f.eks. bestyrelsen. Andre føler måske, at de ikke kender de andre frivillige eller foreningen godt nok til at være med. Disse betænkeligheder kan dog imødekommes, hvis I holder en generalforsamling, hvor fokus er på at fejre hinanden og jeres foreningsdemokrati på en måde, hvor alle kan være med –også nye medlemmer.
Hvorfor generalforsamling?
Generalforsamlingen er den højeste myndighed i foreningen, hvilket betyder, at det er den begivenhed, hvor I kan træffe beslutninger for hele foreningen og give ledelsesmandat til en bestyrelse. Derfor er det vigtigt, at mødet forløber som det er beskrevet i jeres vedtægter, og at nogle særlige roller bliver afklaret. Du kan se de forskellige roller i boksen til venstre. For at gøre generalforsamlingen mere spændende, kombinerer mange foreninger selve mødet med workshops, kendte gæstetalere, inspirationsoplæg eller arrangerer debatter og dialog om det, som er vigtigt for deres frivillige og medlemmer. Det giver alle mulighed for både at være med til at bestemme og samtidig blive klogere på deres frivillige arbejde, hvilket er interessant for mange. Uanset om I gør det ene eller andet, er generalforsamlingen en god måde for jeres medlemmer at lære foreningen og andre frivillige at kende. Her har man mulighed for at blive klogere på, hvad der sker på tværs af grupper og enheder samt møde ledelsen og sige sin mening højt.
Værktøjer til planlægning
Tips til en levende generalforsamling
En god generalforsamling kan se ud på mange forskellige måder alt efter hvilken forening man er med i. Men der er alligevel nogle ting vi kan lære af hinanden på tværs for organisationer.
I nedenstående værktøj kan I blive klogere på, hvad der vigtigt, når man laver en generalforsamling, og hvordan man involverer folk bedst muligt.
Værktøj: Den gode generalforsamling
Gør budgettet relevant
Budgettet er et vigtigt punkt på dagsordenen til generalforsamlingen, men det er også et punkt, hvor deltagerne kan tabe tråden, hvis de ikke er blevet involveret ordentligt.
Nedenstående værktøj er en øvelse, I kan bruge til at gøre budgettet som punkt på dagsordenen letforståeligt og relevant for alle deltagere.
Værktøjer til at klæde nye på
Klæd nye deltagere ordentligt på
Som ny kan det være svært at følge med i de mange ting, der sker på en generalforsamling. Derfor er det vigtigt, at nye bliver klædt ordentligt på til at kunne følge med og deltage aktivt.
I nedenstående værktøj får I en tjekliste til planlæggerne af generalforsamlingen, som kan hjælpe jer med at klæde nye deltagere godt på.