Ledelse af frivillige

Ledelse af frivillige

Frivillige er drivkraften i et levende foreningsliv. God ledelse af frivillige skaber tydelige rammer, motivation og plads til forskellighed – og giver den enkelte mulighed for at bidrage, udvikle sig og opleve sig som en del af fællesskabet.

DUF tilbyder viden og værktøjer, der hjælper foreninger med at styrke ledelsen af frivillige – fra rekruttering og forventningsafstemning til motivation, trivsel og fastholdelse. Gennem guides, øvelser og konkrete metoder støtter vi jer i at skabe gode rammer for engagement og stærke, bæredygtige frivilligfællesskaber.

Værktøjer til ledelse af frivillige

Find værktøjer, materialer, guides og inspiration herunder:

Uanset om du er demokratisk valgt leder blandt frivillige medlemmer, som du er en frivillig der leder andre frivillige eller om du er ansat til at understøtte frivillige, så er frivilligledelse omfavnende for, hvordan vi tilgår opgaven. Der er ofte komplekse mekanismer på spil, når man skal lede frivillige fremfor for eksempel medarbejdere på en arbejdsplads. Nogle vil mene, det er sværere at lede og motivere frivillige, da det er individuelle behov i et fællesskab af frivillige, man navigerer i. Her er begreber som motivation, trivsel, tillid, inddragelse, ansvar og frihed medbestemmende for at frivillige er engageret. 

Ikke nok med, at du leder individuelle frivillige, leder du også ind i et idéfællesskab, hvor I har et fælles fundament af jeres formål og dermed et fælles tredje at være samlet om. Det skaber et tilhørsforhold, men idéen og formålet udfolder sig forskelligt, fordi alle frivillige er med til at fortolke på det på hver sin måde.  

Når man skal forstå frivilligledelse, kan man også kalde det foreningsledelse. Da alle frivillige til sammen udgør foreningen og er med til at drive og udvikle foreningen. I en simpel trekant kan vi forstå meget af foreningsledelse:

 Idé, fællesskab og aktivitet udgør kernen af foreningen. Idéen er hvorfor, vi mødes og er sammen. Det er det fælles tredje. Fællesskabet er hvordan vi mødes, hvem er vi sammen. Aktivitet er hvad vi gør sammen for at mødes om det fælles tredje.  

Trekanten kan have forskellige udformninger, alt efter hvad der fylder mest hos jer, men vil altid bestå af de tre hjørner.  

Husk at forventningsafstemme

Forventningsafstemning er et vigtigt redskab, når man som leder gerne vil skabe de bedste forudsætninger for at lykkes sammen. Derfor får I i nedenstående værktøj en guide til at forventningsafstemme og tage samtale på forhånd, som et stærkt udgangspunkt for et samarbejde.

Værktøj: Forventningsafstemning på forhånd

Håndtering af konflikter

Konflikter kan opstå, når vi arbejder sammen. Det gælder også i frivillige sammenhænge, hvor det frivillige arbejdes karakter kan gøre det ekstra svært at stille krav og tage den svære samtale. Derfor er nedenstående værktøj en guide til, hvordan I kan arbejde konstruktivt med forebyggelse og håndtering af konflikter i jeres forening.

Værktøj: Håndter konflikter

Lav en god uddelegering af opgaverne

Som frivillig kan man i perioder have mange bolde i luften på én gang. Derfor kan det til tider være nødvendigt at uddelegere opgaver. I nedenstående værktøj kigger vi på, hvordan man både kan uddelegere og selv påtage sig ansvar for opgaver.

Værktøj: Uddelegering af opgaver

Få gang i samtalen

Det er komplekst at lede frivillige, hvor drivkraften kan være forskellig fra person til person og opgave til opgave. Det har vi fået øje på skaber mange paradokser i foreningerne, altså at der til hver udfordring kan findes flere håndteringer og ikke kun én løsning. Vi har samlet nogle konkrete paradokser, der kan starter samtalen hos jer om, hvordan I håndterer at stå i de svære udfordringer og hvor I er godt på vej.

Værktøj: Samtalestarter

Drømmer du om at få finpudset dine ledelsesevner?

Så skal du med på DUFs Lederakademi, der er en uddannelse i idébestemt ledelse for unge, som står i spidsen for deres forening på nationalt niveau.

På uddannelsen gennemgår du et skræddersyet udviklingsforløb, som sætter spot på det særlige ved at være leder i toppen af en idébestemt børne- og ungeorganisation. Du vil opleve at blive inspireret såvel som udfordret, og du vil finde nye sparringspartnere i ledere fra andre af DUFs medlemsorganisationer.

Som deltager får du:

  • Viden om praksisrelevant ledelsesteori og indblik i dig selv, dine værdier og din rolle som leder
  • Træning i forskellige ledelsesdiscipliner
  • En læringsgruppe med andre unge topledere
  • Personlig lederevaluering samt tilbud om 1:1 mentormøde og coaching samtale

 

Har du spørgsmål til DUFs Lederakademi kan du kontakte konsulent Julie Søndergaard Jensen på jsj@duf.dk eller 6020 1409

Vil du vide mere?