Q: Hvilke rejseudgifter dækker puljen?

Læs det fulde svar... Rejseudgifter Puljen dækker rejseomkostninger for deltagerne fra Danmark, herunder transport, logi og forplejning. Hvis I skal til et andet land for at afholde et arrangement sammen med unge fra andre EU- eller EU-kandidatlande, kan puljen også dække omkostninger, der er relateret til afviklingen af arrangementet. Puljen kan som udgangspunkt ikke dække rejseomkostninger for unge fra ikke-danske organisationer. Det betyder, at hvis I afholder et arrangement i Tjekkiet, kan I ikke dække rejseomkostninger (fx overnatning eller transport) for unge fra Østrig, selvom de også deltager i arrangementet. Enkelte forplejningsudgifter til de udenlandske deltagere kan muligvis dækkes, hvis det vurderes, at disse udgifter er nødvendige og en integreret del af aktiviteten. Med andre ord kan de dækkes, hvis de kan fortolkes som aktivitetsudgifter og ikke som rejseudgifter.

Question 1

Hvem kan søge?

Accepted Answer

Læs det fulde svar...

Alle DUFs medlemsorganisationer eller deres lokalforeninger kan ansøge. Ved en ansøgning fra flere foreninger i fællesskab skal en af foreningerne være ansvarlig for aktiviteten og det er derfor denne forening, der skal ansøge og angive sit CVR-nummer med en Nemkonto tilknyttet.

Question 2

Næste ansøgningsfrist

Accepted Answer

Læs det fulde svar...

Den næste ansøgningsfrist er d. 7. april 2025 kl. 23.59.

Question 3

Hvad skal jeres ansøgning indeholde?

Accepted Answer

Læs det fulde svar...

Ansøgningen skal udfyldes direkte i felterne i GrantOne.
I skal desuden vedhæfte et program, hvor det tydeligt fremgår, hvilke aktiviteter jeres projekt indeholder. Hvis I søger støtte til en rejse, skal det tydeligt fremgå, hvilke aktiviteter I laver sammen med andre europæiske unge og hvilke, I laver alene.
Lav et klart og tydeligt budget. Det skal tydeligt fremgå, hvad de enkelte budgetposter indeholder. Bemærk! Hvis budgettet indeholder udgifter for unge, der ikke er de danske deltagere, skal det fremgå klart. Angiv specifikt, hvilke udgifter der er til danske deltagere, og hvilke der går til internationale deltagere.

Question 4

Hvilken type rejseaktiviteter dækker puljen?

Accepted Answer

Læs det fulde svar...

Puljen støtter, at unge fra DUFs medlemsorganisationer og deres lokale foreninger rejser til andre europæiske lande og afholder eller deltager i relevante aktiviteter med andre europæiske unge. Der kan søges op til 500.000 kr. per ansøgning, heraf dog maksimalt 10.000 kr. per deltager til rejseomkostninger.

Der gives ikke støtte til rejser med fly. Der kan dog være undtagelser i tilfælde, hvor personer har behov for at flyve på grund af tilgængelighedsårsager såsom handicap, eller hvor destinationen er meget vanskelig eller umulig at nå med andre transportmidler.

Aktiviteterne skal finde sted i et eller flere EU- eller EU-kandidatlande.

Puljen støtter også aktiviteter i EU- eller EU-kandidatlande, hvor ingen af deltagerne, hverken fra Danmark eller de andre lande, er bosat. Dog kan puljen kun dække rejseomkostninger fra deltagerne fra den danske organisation.

Question 5

Hvilke rejseudgifter dækker puljen?

Accepted Answer

Læs det fulde svar...

Rejseudgifter

Puljen dækker rejseomkostninger for deltagerne fra Danmark, herunder transport, logi og forplejning. Hvis I skal til et andet land for at afholde et arrangement sammen med unge fra andre EU- eller EU-kandidatlande, kan puljen også dække omkostninger, der er relateret til afviklingen af arrangementet.

Puljen kan som udgangspunkt ikke dække rejseomkostninger for unge fra ikke-danske organisationer. Det betyder, at hvis I afholder et arrangement i Tjekkiet, kan I ikke dække rejseomkostninger (fx overnatning eller transport) for unge fra Østrig, selvom de også deltager i arrangementet. Enkelte forplejningsudgifter til de udenlandske deltagere kan muligvis dækkes, hvis det vurderes, at disse udgifter er nødvendige og en integreret del af aktiviteten. Med andre ord kan de dækkes, hvis de kan fortolkes som aktivitetsudgifter og ikke som rejseudgifter.

Question 6

Proces for at søge puljen – fra start til slut

Accepted Answer

Læs det fulde svar...

Bevillingsprocessen

I sender jeres ansøgning gennem den online ansøgningsportal.
Hvis der mangler noget, kan vi bede jer om flere oplysninger for at kunne behandle ansøgningen.
Ansøgningerne vurderes af bevillingsudvalget efter ansøgningsfristen.
Efter vurderingen kan ansøgningen blive godkendt, delvist godkendt eller afvist. Ansøgeren får svar lige efter, at udvalget har besluttet sig

Hvis I får en bevilling

Når I har modtaget jeres bevillingsbrev, kan I bede om at få udbetalt tilskuddet. Hele beløbet udbetales på én gang.
Når I er klar til at få udbetalt støtten skal I logge ind på jeres ansøgning i ansøgningsportalen, GrantOne og indsende en udbetalingsanmodning.
Der kan flyttes op til 10 % mellem godkendte budgetposter efter bevillingen. Alle ændringer skal godkendes af sekretariatet først. Hvis ændringerne ikke er godkendt, kan tilskuddet blive reduceret.
Ændringer i projektets indhold eller tidsplan efter bevillingen skal godkendes af sekretariatet. Hvis ændringerne ikke kan godkendes, kan bevillingen blive reduceret.

Når I har afsluttet projektet

I skal sende en afrapportering via ansøgningsportalen senest to måneder efter, at projektet eller aktiviteten er afsluttet.
I afrapporteringen skal I kort beskrive, hvordan jeres projekt er forløbet og indsende et afsluttet regnskab. Vi opfordrer jer til at bruge denne regnskabsskabelon: regnskabskabelon
I skal desuden angive, hvor stor en del af bevillingen I har anvendt. Såfremt hele bevillingen ikke er anvendt, skal restbeløbet tilbagebetales.
Hvis I har fået bevilget over 100.000 DKK, skal I også indsende en revisorerklæring. Husk, at I i ansøgningen kan søge op til 15.000 DKK til dette. Revisorerklæringen kan findes her og en revisorinstruks kan findes her.
I skal gemme regnskabsmateriale, som kvitteringer og fakturaer, i 5 år efter afslutningen af projektet og sende det til sekretariatet, hvis det bliver krævet.
Der vil løbende blive lavet stikprøver af udbetalte midler, hvor der kan blive krævet dokumentation for udgifterne.
Manglende indsendelse af fyldestgørende afrapportering eller manglende indsendelse af materiale efterspurgt i forbindelse med stikprøve kan føre til krav om hel eller delvis tilbagebetaling af støtten.

Question 7

Bevillingsprocessen

Accepted Answer

Læs det fulde svar...

I sender jeres ansøgning gennem den online ansøgningsportal.
Hvis der mangler noget, kan vi bede jer om flere oplysninger for at kunne behandle ansøgningen.
Ansøgningerne vurderes af bevillingsudvalget efter ansøgningsfristen.
Efter vurderingen kan ansøgningen blive godkendt, delvist godkendt eller afvist. Ansøgeren får svar umiddelbart efter, at udvalget har besluttet sig.

Question 8

Hvis I får en bevilling

Accepted Answer

Læs det fulde svar...

Når I har modtaget jeres bevillingsbrev, kan I bede om at få udbetalt støtten. Hele beløbet udbetales på én gang.
Når I er klar til at få udbetalt støtten skal I logge ind på jeres ansøgning i ansøgningsportalen og indsende en udbetalingsanmodning.
Der kan flyttes op til 10 % mellem godkendte budgetposter efter bevillingen. Alle ændringer skal godkendes af DUF først. Hvis ændringerne ikke er godkendt, kan tilskuddet blive reduceret.
Ændringer i projektets indhold eller tidsplan efter bevillingen skal godkendes af DUF. Hvis ændringerne ikke kan godkendes, kan bevillingen blive reduceret.

Question 9

Når I har afsluttet projektet

Accepted Answer

Læs det fulde svar...

I skal sende en afrapportering via den online ansøgningsportal senest to måneder efter, at projektet eller aktiviteten er afsluttet.
I afrapporteringen skal I kort beskrive, hvordan jeres projekt er forløbet og indsende et afsluttet regnskab. Vi opfordrer jer til at bruge denne regnskabsskabelon
I skal desuden angive, hvor stor en del af bevillingen I har anvendt. Såfremt hele bevillingen ikke er anvendt, skal restbeløbet tilbagebetales.
Hvis I har fået bevilget over 100.000 DKK, skal I også indsende en revisorerklæring. Husk, at I i ansøgningen kan søge op til 15.000 DKK til dette. Revisorerklæringen kan findes her og en revisorinstruks kan findes her
I skal gemme regnskabsmateriale, som kvitteringer og fakturaer, i 5 år efter afslutningen af projektet og sende det til sekretariatet, hvis det bliver krævet.
Der vil løbende blive lavet stikprøver af udbetalte midler, hvor der kan blive krævet dokumentation for udgifterne.
Manglende indsendelse af fyldestgørende afrapportering eller manglende indsendelse af materiale efterspurgt i forbindelse med stikprøve kan føre til krav om hel eller delvis tilbagebetaling af støtten.

Ansøgningsrunde	Ansøgningsfrist
#1	13. januar 2025 kl. 12
#2	24. februar 2025 kl. 12
#3	7. april 2025 kl. 12
#4	4. august 2025 kl. 12
Svar på ansøgning	#2: uge 14 eller uge 15. #3: uge 21 eller uge 22.